Comment bien choisir son lieu de réception ?
Après avoir vérifié la disponibilité du lieu et s’être assuré que son style correspond à vos attentes, il est temps de passer aux considérations pratiques, loin d’être superflues !
Pour commencer, pensez à vérifier l’accessibilité. Le lieu est-il facile à trouver ? Il serait dommage que vos invités se perdent et renoncent ! Un lieu réceptif bien desservi par les axes routiers ou transports en commun, près d’une ville tout en étant au calme est idéal. On l’aime dans un écrin de verdure, entouré de champs et végétaux mais toujours facile d’accès. On s’assure aussi de l’accessibilité des espaces aux personnes à mobilité réduite. Et pour ceux qui souhaitent prolonger l’escapade, optez pour un endroit proche de points d’intérêts : animation culturelle, visites en tout genre, forêt pour balade dominicale ou petits villages bourrés de charme pour y promener sa curiosité. Bien sûr, on vérifie la présence d’hébergements aux alentours, afin de loger ses invités dans un périmètre immédiat. Sur site, regardez qu’il y ait suffisamment de places de stationnement pour tous.
Concernant les équipements du lieu en lui-même, attention aux surcoûts en cascade qui s’ajoutent sans que l’on ne s’en aperçoive. Privilégiez toujours les formules « tout inclus », c’est-à-dire mobilier inclus (tables et chaises), électricité, climatisation et chauffage, puis assurez-vous d’un ampérage suffisant. On préfèrera les lieux équipés en wifi et écran pour avoir tout ce qu’il faut lors des présentations ou moments projection. Ceci étant validé, faîtes un point sécurité. Les parkings sous vidéo surveillance, les domaines clos et les portails automatiques sont toujours un plus sur l’échelle de la sérénité. Vous souhaitez faire intervenir votre DJ ? Optez alors pour un lieu sans contractualisation prestataires ce qui vous permettra de choisir vos propres professionnels pour l’animation, les fleurs, la décoration. Côté déco justement, les formules « week-end » donnant accès au site dès le vendredi sont idéales pour s’occuper tranquillement de l’ornementation de la salle, puis du brunch dominical, le cas échéant. Côté gastronomie, on aime les domaines disposant de leur propre traiteur, efficace immédiatement et bien rôdé à la configuration. On valide évidemment avec un tasting.
Enfin, comme pour toutes relations humaines, il est souvent question de feeling ! Si le courant passe avec les propriétaires, si l’on sent la passion et la bienveillance d’une équipe seulement soucieuse du bien-être de vos invités, alors c’est gagné !
Au plaisir de vous accueillir au Domaine des Jardins, votre nouveau lieu de réception bohème chic aux portes de Paris.